Письмо в ифнс о разъяснении образец

Требование от ИФНС о детализации юридического адреса 11 ответов адвоката. Затем разъяснения были приведены в совместном письме ФНС, ПФР и. Доводы подтверждались ссылками на законы, разъяснения Минфина и ФНС РФ, судебной практикой.

После того, как ошибка будет найдена, нужно передать в налоговую уточненную отчетность с исправленными данными — но это касается только сумм. Если же ошибка не относится к финансовой части, то «уточненку» сдавать не надо, достаточно предоставить необходимые пояснения. Внимание: закон не говорит о том, что пояснения должны быть даны именно в письменной форме, т. Это значит, что они могут быть предоставлены и устно. Однако во избежание дальнейших разногласий, лучше все-таки озаботиться составление письменного ответа.

Случается, что налоговая инспекция требует пояснений необоснованно, т. В отчетности не было допущено никаких ошибок. В таких ситуациях игнорировать письма от налоговой тоже нельзя. Во избежание каких-либо санкций (в том числе и внезапных) необходимо своевременно уведомить надзорную службу о том, что в соответствии с информацией предприятия, все предоставленные сведения верны. В любом случае, при составлении ответа надо помнить, что для налоговой важно даже не столько содержание письма, сколько сам факт ответа на требование.

Оформить его можно либо на бумаге, написав «от руки», либо в электронном виде, напечатав на компьютере. При этом, если пояснение пересылается по обычной почте, то отправлять его надо заказным письмом с уведомлением о вручении, тогда риск того, что письмо затеряется, будет сведен к минимуму.

Использование электронного формата возможно только при наличии у организации электронной цифровой подписи. К пояснению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы – их наличие нужно отразить в содержании ответа. Как уже говорилось выше, унифицированной формы ответа для дачи пояснений налоговой нет, так что составлять его можно в произвольном виде. Стоит отметить, что форма ответа должна быть предельно корректной и стандартной с точки зрения правил оформления подобного рода бумаг. Вначале слева или справа (не имеет значения) нужно указать адресата, т.

Именно ту налоговую инспекцию, куда отправляется ответ. Здесь нужно вписать ее номер, а также район и населенный пункт, к которому она относится. Далее указывается отправитель письма: пишется название предприятия, его адрес (фактический), а также номер телефона (на случай, если у налогового инспектора возникнут какие-либо дополнительные вопросы к пояснению). Далее в ответе следует сослаться на номер требования (а таким документам налоговая служба всегда присваивает номера), и его дату (отметим: не дату получения, а именно дату составления), а также коротко обозначить суть вопроса.

После этого можно приступать непосредственно к даче пояснений. Их следует писать максимально подробно, со всеми нужными ссылками на документы, законы, нормативные акты и т. Чем тщательнее будет оформлена эта часть ответа, тем больше шансов на то, что налоговая будет им удовлетворена. Ни в коем случае нельзя давать в ответе недостоверные или заведомо ложные сведения – они будут быстро обнаружены и тогда последуют немедленные санкции со стороны налоговиков. После того, как пояснение будет дано, необходимо заверить письмо подписью главного бухгалтера (при необходимости), а также руководителя компании (обязательно).

Проект для молодых предпринимателей, бухгалтеров, юристов, кадровых специалистов. Ассистентус – ваш личный ассистент в малом бизнесе. Любое копирование материалов и тиражирование в сети Интернет, либо печатных изданиях без согласования с Администрацией проекта, преследуется законом. Для многих документов, которые компании представляют в налоговую инспекцию и фонды, нет специальных форм и бланков. На практике в свободной форме составляют значительную часть запросов, уведомлений, заявлений, справок и т.

Пояснительная записка в налоговую — когда ее нужно представить

Поэтому компания вправе сама решать, как составить такие документы и как сформулировать текст обращения, а чиновники обязаны принять и рассмотреть запрос. За основу можно взять наши образцы и подредактировать под свою компанию. Сами чиновники назвали закрытый перечень оснований для отказа рассматривать обращение компании, которые связаны с погрешностями в представленном документе (п. Административного регламента ФНС России, утв.

Текст запроса не поддается прочтению, например, если компания отправила его в электронном виде в формате, который не может открыть инспекция. Этих рекомендаций безопаснее придерживаться и при подаче документов в фонды. Лучше всего адресовать руководителю инспекции или отделения фонда.

Но если неизвестны его фамилия, имя и отчество (или нет уверенности в их правильности), то можно использовать нейтральную формулировку – «В инспекцию или отделение фонда». Указывать отдел не стоит – вдруг он этим вопросом не занимается, тогда письмо может остаться без рассмотрения. В шапке документа надо назвать полное (а не сокращенное) наименование компании. По крайней мере именно так рекомендуют сами чиновники.

Сопроводительное письмо в налоговую

Организационно-правовую форму стоит написать развернуто, например, Общество с ограниченной ответственностью. Обязательными реквизитами являются ИНН и регистрационный номер в фонде компании, ведь именно по этим реквизитам специалисты фондов идентифицируют организацию.

Дополнительно стоит написать КПП, ОГРН, хотя это и необязательные реквизиты, по ним инспекторам или специалистам фонда будет проще идентифицировать компанию. Также стоит написать адрес компании. Такие реквизиты, как исходящий номер и дата письма, не нужны – их ставят скорее для упорядочения собственного документооборота. А вот реквизиты того документа, на который компания отвечает (например, номер и дата требования о представлении документов), лучше написать.

Указать их можно рядом с исходящими номером и датой либо уже в самом тексте письма. Подписать запрос либо иное обращение может руководитель компании. Если подписывает кто-то другой, то придется приложить копию соответствующей доверенности и в самом документе отметить, что доверенность с таким-то номером от такой-то даты приложена. Обязательно нужно назвать фамилию, имя и отчество того, кто подписал обращение в инспекцию. Подпись главного бухгалтера в бланк можно не вводить, но главбуха можно указать в качестве исполнителя запроса.

Пояснительная записка в налоговую — когда ее нужно представить

Исполнителем может быть и другой сотрудник бухгалтерии. Главное, чтобы это был человек, компетентный и уполномоченный пояснять инспектору или специалистам фонда вопросы, возникшие при получении письма. Помимо фамилии, имени и отчества советуем указать контактный телефон такого сотрудника. Подпись лица, подписавшего документ, безопаснее скрепить печатью компании, даже если документ составлен на фирменном бланке компании. Если письмо написано с целью получить из инспекции или фонда ответ или какой-либо документ, то в запросе стоит специально оговорить, чтобы запрашиваемый документ выдали лично представителю компании.

Если этого не сделать, то бумаги скорее всего отправят по почте. Отдельно стоит перечислить в письме те документы, которые передаются вместе с ним. Наконец, любое обращение, которое передается через канцелярию, стоит оформлять в двух экземплярах. Первый остается в инспекции или фонде, второй с отметкой налоговой или фонда (датой и входящим номером) вернут компании.

Впоследствии по этой дате и номеру можно будет уточнить судьбу своего письма. А также доказать, если потребуется, что компания действительно представила тот или иной документ. Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете. Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно. Не работает сайт или сервисы? Редакция газеты: Администрация сайта: Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор).

Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера. Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение! Это бесплатно и займет 1 минуту. Обязанность плательщика того или иного налога считается исполненной с момента зачисления налога в бюджет. При этом некорректно заполненные платежные документы, даже если на расчетном счете лица достаточно средств, могут стать причиной неисполнения таких обязательств. Рассматриваем вопрос, в каких случаях необходимо и как должен выглядеть образец письма об уточнении назначения платежа.

Неверное указание названия банка-получателя. Ошибка в номере счета Федерального казначейства. В этих случаях письмо об ошибке в назначении платежа не освободит от повторной необходимости произвести оплату по правильным реквизитам. А ошибочное перечисление придется возвращать в установленном законом порядке. Учтите, что на возникшую задолженность всегда начисляются пени, которые в последующем не обнуляются.

В том числе когда спор выходит на судебный порядок рассмотрения. Как правило, письмо в ИФНС об уточнении платежа поможет исправить ошибку, если в поручении на перечисление налога неправильно указан КБК, ИНН, статус налогоплательщика, КПП, название организации и т. На основании разъяснения ФНС России от 10. Для устранения неточности достаточно предоставить письмо об изменении назначения платежа, образец которого законом не закреплён. Уточнение КБК не вызывает особых проблем, если правильный и ошибочный код относится к одному налогу.

В противном случае налоговых санкций не избежать. И скорее всего, доказательство необоснованности пеней перейдет в плоскость спора с налоговиками. Таким образом, если имеет место указание кодов разного налога, письма о неправильном назначении платежа в платежном поручении в налоговую инспекцию, скорее всего, будет недостаточно. При ошибочно указанном ОКТМО, если налог идёт в местный бюджет, исправить неточность можно путем перечисления пеней и налога по правильным реквизитам. Если же платежи направлены в региональный или федеральный бюджет, законодатель предоставляет возможность скорректировать ОКТМО, подготовив уточняющее письмо о назначении платежа.

Если в платежном поручении на уплату сбора, взносов или налога допущена ошибка, плательщику не стоит ожидать результата рассмотрения вопроса налоговым органом или казначейством. Ведь инспекция сможет инициировать сверку уплаченных сумм только на основании обращения. В итоге уточняющее письмо о назначении платежа по образцу, соответствующему требованиям деловой практики и содержащее правильные сведения, позволит оперативно разрешить недоразумение и внести уточнение на день фактической уплаты.

В распоряжении инспекции есть 10 дней для решения этого вопроса. Единый бланк заявления отсутствует. Законодатель не конкретизирует форму письма в ИФНС об уточнении платежа. Образец плательщики разрабатывают самостоятельно на основе общих требований документооборота. Перед подачей запроса в уполномоченный орган ФНС налогоплательщик должен обратиться в банк для получения надлежащего доказательства проведения платежа (платежки с отметкой банка об исполнении).

Указание на копию ошибочно/предположительно ошибочно оформленной платежки, по которой налог был перечислен первоначально. Далее представлен образец письма об уточнении платежа. Общество с ограниченной ответственностью «Гуру» при перечислении НДФЛ с 05. В платежных поручениях ошибочно указывало статус плательщика 01 «Налогоплательщик (плательщик сборов) – юридическое лицо».

Данные о перечислении НДФЛ в ИФНС № 19 по г. Просьба в указанных платежных поручениях верным считать статус плательщика 02 «Налоговый агент». Платежные поручения на перечисление НДФЛ (копии) на 2 (двух) листах. Обращаем ваше внимание, что к подготовленному в ИФНС образцу письма об ошибочном назначении платежа целесообразно приложить также заявление о проведении сверки платежей, если для этого есть весомые основания.

При полном или частичном копировании материалов, ссылка на сайт обязательна.

Ошибки в платежном поручении

Новый по предоставлению данной государственной услуги утвержден (зарегистрирован в Минюсте России 29 августа 2012 года). Как обратиться за разъяснениями в налоговую по новым правилам. Обязанность налоговых органов бесплатно информировать (в том числе в письменной форме) налогоплательщиков, плательщиков сборов и налоговых агентов о действующих налогах и сборах, порядке их исчисления и уплаты, соответствующих нормативных правовых актах установлена пункта 1 статьи 32 Налогового кодекса РФ.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Также налоговики должны предоставлять формы налоговых деклараций (расчетов) и разъяснять порядок их заполнения. Такое информирование является государственной услугой, и Минфин России разработал соответствующий ее предоставления, которым установлены сроки и последовательность действий ФНС России и ее территориальных органов, а также порядок взаимодействия между налоговыми органами и налогоплательщиками, налоговыми агентами. Прием налоговых деклараций (расчетов). Остановимся на данных процедурах более подробно.

Публичное информирование проводится по инициативе налоговых органов, которые обязаны поддерживать в актуальном состоянии информационные материалы на сайтах ФНС России и ее управлений, стендах в инспекциях, в компьютерах общего доступа со справочно-правовыми системами и программными продуктами, разработанными налоговой службой. Итак, что можно узнать таким образом. В целях анализа актуальных вопросов налогоплательщиков должностное лицо ежеквартально не позднее 15-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, формирует типовые вопросы заявителей.

Руководитель налогового органа принимает решение о подготовке типовых ответов на такие вопросы и размещении их на сайтах управлений ФНС России, в официальных изданиях налоговых органов, а также в СМИ. Ежеквартально должен разрабатываться и утверждаться график проведения семинаров с заявителями.