Протокол экспертной комиссии по утверждению номенклатуры дел образец

Документы (положения, протоколы, решения, предложения. Вопросы создания и работы экспертной комиссии организа-.

С какой стороны нам подобраться непосредственно к процессу уничтожения? Придётся ли нам составлять номенклатуру или достаточно описи того, что есть в архиве для того, чтобы согласовать акт об уничтожении? Номенклатуру дел «задним» числом составлять не надо. Документы с истекшими сроками хранения отбираются к уничтожению на основании действующих в соответствующий период перечней документов с указанием сроков хранения. С 2007 года для проектной документации применяется «Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения" (2007).

К уничтожению проектно-технической документации надо подходить осторожно, она имеет длительные сроки хранения. Документацию на построенные объекты лучше передать заказчику по акту. Евгения, здравствуйте, подскажите, работаю в министерстве, при оформлении протоколов (краткого, полного, заседания ЭК) нужен ли герб нашей области над наименованием министерства? Подскажите, пожалуйста, директор может утверждать протокол (сверху справа) и одновременно являться председателем комиссии (внизу подписывать протокол).

В каком нормативном документе это можно просмотреть. Обычно председателем экспертной комиссии назначается заместитель руководителя организации, об этом написано в примерном положении об ЭК. Но ни один нормативный документ не указывает, что руководитель не может быть председателем комиссии. Можно ли правами ЭК продлить сроки хранения документов (3-х 5-и летних) при отборе дел с истекшими сроками на уничтожение. И если можно, то на какой предельный срок? Закон запрещает организациям досрочное уничтожение документов, обратное не запрещено.

Если документы необходимы вам для работы, можно отсрочить их уничтожение, однако менять сроки хранения документов в номенклатуре дел не следует. Подскажите, при составлении номенклатуры дел организации обязательно документы, образующиеся в результате работы различных комиссий (протоколы, справки и т. Или можно их включать в дела служб, руководители которых утверждают протоколы комиссий.

Материалы по теме:

Документы различных комиссий обычно в номенклатуре дел не выделяются в отдельные разделы, а включаются в соответствующие разделы по направлениям деятельности. Скажите, пожалуйста, согласно какому нормативному акту нумеруются протоколы заседания ЭК? И как они должны нумероваться? Регистрации (а это и есть присвоение номера) подлежат все создающиеся в организации документы, в том числе протоколы.

Почему так случилось

Подскажите, пожалуйста, 1) обязательно ли нужен приказ об утверждении Положения об ЭК или возможно утверждение Положения директором филиала без приказа? У нас в филиале создан технический архив, в котором хранятся схемы, реестры, карты, паспорта и прочее зданий, сооружений, можно ли его отнести к общему архиву филиала, объединив их или не стоит этого делать? Поскольку мы филиал и документы все хранится будут у нас, обязательно ли вести протоколы ЭК и сколько раз в год желательно проводить заседания ЭК?

Любое положение, в том числе положение об ЭК, может быть утверждено как приказом, так и без него. Во втором случае гриф утверждения проставляется на первом листе документа, в правом верхнем углу: «УТВЕРЖДАЮ». Положения об ЭК принято утверждать без приказа. Даже если технический архив и архив общего делопроизводства находятся в одном помещении, храниться и учитываться они должны обособлено.

Порядок описания, учета, хранения технической документации имеет свои особенности. Посмотрите «Правила работы служб научно-технической документации (отделов, бюро, архивов) научно-исследовательских, проектных, конструкторских, технологических организаций и предприятий». Объединять общий и технический архивы точно не надо. Экспертная комиссия организации согласовывает номенклатуру дел, инструкцию по делопроизводству, утверждает и согласовывает описи дел.

По положению все заседания ЭК протоколируются. Поэтому протоколы вести надо. Сколько раз в год – по необходимости.

Допустим, рассматривается номенклатура дел – один протокол; рассматриваются описи дел – второй протокол. Но можно рассмотреть эти вопросы на одном заседании, тогда оформляется один протокол.

Документирование деятельности экспертной комиссии в организации - Статьи об архивном деле, документообороте, делопроизводстве - Портал о документах naar. Экспертиза ценности документов в организации проводится как самостоятельный вид работы, все организационные этапы которой обязательно документируются. Что под этим подразумевается, нашим читателям расскажет к. Доцент, заведующая кафедрой архивоведения ИАИ РГГУ Е.

Экспертная комиссия (ЭК) является совещательным органом при руководстве, в сферу ее деятельности входят не только вопросы поставки архивного дела в организации, но и отдельные вопросы документационного обеспечения управления. Документирование деятельности ЭК, как и любого коллегиального органа, начинается с составления плана работы. План работы может быть как общий, так и по отдельному направлению деятельности, например, «План работы экспертной комиссии по проверке состояния документационного обеспечения управления на 20 год». Скачать пример общего плана можно.

Экспертная комиссия проводит заседания в соответствии с планом работы, но не менее двух раз в год, далее – по необходимости. Основные заседания, которые повторяются из года в год, проходят в последнем квартале текущего года, когда согласовываются изменения и дополнения в номенклатуры дел структурных подразделений или номенклатуру дел организации в целом, а так же в первом квартале следующего года, когда согласовываются описи дел, в первую очередь постоянного хранения, и акты о выделении документов к уничтожению.

Протокол заседания экспертной комиссии по документационному обеспечению

Напомню, что указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЭК одновременно. Одобренные комиссией акты и описи утверждаются руководителем организации (для организаций, передающих документы в государственные или муниципальные архивы, после согласования с ЭПК этих архивов). После этих процедур можно приступать к уничтожению выделенных дел. Акты о неисправимых повреждениях документов. Все акты, согласованные ЭК и прошедшие процедуру утверждения, впоследствии включаются в дело фонда наряду с другими актами.

На заседаниях ЭК ставятся также вопросы об изменении сроков хранения документов, установленных типовыми, ведомственными или корпоративными перечнями, типовыми и примерными номенклатурами дел, а также об определении сроков хранения документов, не предусмотренных указанными перечнями и номенклатурами дел. Экспертная комиссия может на своих заседаниях рассматривать проекты нормативных и методических документов по вопросам документационного обеспечения управления и архивного дела в организации, в частности проекты типовых и примерных номенклатур дел. Протоколы заседаний ЭК подписываются председателем и секретарем комиссии.

Протокол заседания экспертной комиссии по срокам хранения документов

Скачать пример протокола заседания ЭК можно. Решения ЭК вступают в силу после утверждения их руководителем организации.

Решения об одобрении проектов типовых и примерных номенклатур дел, об изменении или установлении сроков хранения утверждаются руководителем организации, передающей документы на постоянное хранение в государственный или муниципальный архив, только после рассмотрения их ЭПК этих архивов. В организации обязательно должно быть минимум два протокола заседаний ЭК за год.

Проведение экспертизы ценности документов

Информационный портал НААР создан сообществом экспертов архивной отрасли РФ. Целью портала является сбор и обобщение, а также анализ всей информации, размещенной в Интернете и в других источниках, имеющей отношение к документам. На сайте размещены свежие новости и пресс-релизы архивных компаний России, СНГ и зарубежья. Протокол заседания экспертной комиссии - Отличный секретарь Отличный Секретарь. Я уже не раз писала о том, как и по каким источникам установить. Но вот все эти источники изучены, а срока для какого-то из дел в них не обнаружилось.

В этом случае установить срок должна или экспертная комиссия организации, или генеральный директор. В первом случае оформляется протокол заседания экспертной комиссии, во втором – обыкновенный приказ по основной деятельности. Как оформить протокол, рассказывается в статье. Инициирует заседание экспертной комиссии ее, комиссии, секретарь. Обычно это и есть человек, ответственный за архив компании, и сроки хранения документов нужны ему для или номенклатуры дел. Если по какому-то документу невозможно установить срок хранения по типовым, ведомственным перечням и другим НПА. Уменьшать сроки хранения документов нельзя.

Срок хранения управленческих документов не рекомендуется устанавливать менее 5 лет, а научно-технических – менее 10. Главный документ, который мы стремимся получить – протокол заседания ЭК. Именно он будет источником срока хранения дела, и именно на этот протокол мы будем ссылаться в 4-й графе номенклатуры. Протокол заседания экспертной комиссии представляет собой совершенно обыкновенный протокол совещания, составленный по правилам, принятым в организации.

По общим правилам выделяется две формы протокола: полная и краткая. Экспертной комиссии вполне хватит и краткой. Нам не интересны ход дискуссии и даже повод для продления срока хранения дела. Тем более, что и дискуссии обычно никакой не бывает: если кто-то считает нужным хранить документ дольше, чем положено, ему идут навстречу. Пожалуйста, включите JavaScript в Вашем обозревателе для того, чтобы оставить комментарий! Copyright © 2011-2017 ИП Кожанова Евгения Николаевна. Содержание Сайта не может быть скопировано, опубликовано, воспроизведено, передано или распространено любым способом, а также размещено в глобальной сети «Интернет» без предварительного письменного согласия Администрации сайта.

Проект «Отличный секретарь — Работаем с документами правильно!

Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies.

Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.

В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Это и бухгалтерские, и финансовые, и кадровые, и прочие. После того, как эти документы «отработаны», они направляются в архив. Каждый документ имеет свой срок обязательного хранения. Иногда формируются обстоятельства, при которых возникает необходимость очередной раз воспользоваться хранящейся документацией.

Факт отбора необходимых документов должен быть зафиксирован на бумаге. Кроме того, те бумаги, которые направляются в архив, должны пройти экспертизу. Для того, чтобы выполнить данные действия, создается специальная экспертная комиссия.

Заседание Экспертной комиссии

В нее должны входить сотрудники компании. Естественно, в состав комиссии входит работник, который является ответственным за хранение документации (работник архива). Выборка документации, подлежащей дальнейшей передачи в государственные архивы. Отбор бумаг, необходимых для практического применения в данный момент.