Номенклатура дел в бухгалтерии образец

Группировка документов в дела в соответствии с номенклатурой дел. И другие материалы) (бухгалтерский учет и делопроизводство в бухгалтерии территориальной организации.

Приказы директора предприятия по основной деятельности. Приказы директора предприятия по личному составу. Предприятия на 2008 год и документы к нему (заключения, расчеты, справки и др. Статистические отчеты по труду, финансам и др.

Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции и др. Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения и др. И документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, протоколы согласования цен и др. Договоры о размещении рекламы предприятия в средствах массовой информации и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, протоколы согласования цен и др.

Договоры гражданско-правового характера с гражданами на выполнение работ (оказание услуг) и документы к ним (акты приема-сдачи выполненных работ, расписки и др. Документы о проведении инвентаризации материальных ценностей (протоколы, описи, акты и др. Документы, послужившие основанием для назначения пособий, выплачиваемых из средств государственного социального страхования (заявления, справки, копии свидетельства и др.

Документы по расчетам с подотчетными лицами (отчеты о командировках, авансовые отчеты, квитанции и др. Для более детального изучения см. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические. По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies. Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем.

Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.

Функциональное назначение номенклатуры дел

В этом случае рекомендуем вам отключить их. Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. В любой компании, которая работает не первый год, имеется архив. Номенклатура дел представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации. И многие другие документы, обеспечить сохранность которых организация обязана в соответствии со сроками хранения этих документов. Однако если в организации нет утвержденной номенклатуры дел все эти документы будет сложно назвать архивом.

И в первую очередь, потому что архив подразумевает хранение, а также оперативный поиск документов в случае необходимости. Так что такое номенклатура дел в организации?

Этот документ представляет собой своего рода систематизированный перечень всех дел, которые имеются в организации. В номенклатуре, оформленной на бланке организации, указываются наименования открытых дел и сроки их хранения.

Почему так случилось

Индексы цен и дефлятор ВВП:? Номенклатура дел позволяет сгруппировать документы в дела в необходимом порядке, что обеспечит в случае необходимость их оперативный поиск. Применяется в процессе регистрации входящей, а также исходящей документации. Номера и индексы указываются в соответствии с принятой нумерацией в номенклатуре дел. Служит основным документом при передаче дел в архивное хранение.

Когда составляется номенклатура дел на 2016 год

Является учетным документом дел, имеющих временные сроки хранения: не потребуется дополнительно составлять опись дел. Используется в архивном деле, где является основным документом, необходимом для составления описей к делам и постоянного, и временного времени хранения. В первом столбце будут указаны индексы входящих в номенклатуру дел. Индексы выбираются произвольно в зависимости от принятых в организации цифровых обозначений отделов или структурных подразделений компании, а также будут состоять из номера дела. Нумерация выполняется арабскими цифрами.

К примеру, 04-05 — будет означать: «04» — индекс отдела, «05» — номер входящего в номенклатуру дела. Например, «Приказы по основному виду деятельности» могут иметь обозначение: 03-02, 04-02, 05-02 и так далее. Столбец второй будет содержать заголовки дел, структура расположения которых в пределах одного раздела будет зависеть от степени важности документов. Так, обычно первыми располагаются организационно-распорядительная документация. Это могут быть приказы по основному виду деятельности.

При этом приказы, распоряжения главной организации желательно располагать вначале, перед документацией структурных подразделений. Заголовок должен быть лаконичным и четким, в обобщенной форме содержать основное содержание дела. Не допустимы в названиях дел сложные обороты, вводные слова, расплывчатые фразы, вроде «Различные документы». IRR – – что это за показатель?

Третий столбец будет содержать количество дел, частей или томов. Данные в этот столбец вносятся в конце года, в процессе подготовке дела к сдаче в архив.

Четвертый столбец включает в себя информацию о времени хранения документации, нумерации статьи по перечню, а также ссылку на правовой документ, который регламентирует эти сроки. В пятый столбец заносятся заметки о заведении дела, передачи его в другую организацию или структурное подразделение, сведения об уничтожении и так далее.

Как составить номенклатуру дел организации - образец

После составления номенклатуры потребуется ее утверждение у генерального директора. Ввести документ в действие можно издав соответствующий приказ. Составляется номенклатура дел ежегодно. Также в конце года производится итоговая запись. В ней содержится информация о количестве единиц хранения, по отдельности временного и постоянного срока хранения. Если для небольших коммерческих организаций номенклатура дел является рациональным способом упорядочивания текущего делопроизводства, то для муниципальных и государственных организаций, нотариусов, акционерных обществ наличие номенклатуры дел — это обязательное и непременное нормативное требование.

Тем не менее, организациям по возможности не следует пренебрегать составлением номенклатуры. Ведь это весьма полезный документ в организации, так как позволит значительно рационализировать и упорядочить работу с документацией. При полном или частичном копировании материалов, ссылка на сайт обязательна.