Образец служебной записки на введение штатной единицы

Форма учетной карточки единицы учета ЭД. Сократить следующие единицы в штатном расписании с 10. В этом случае в графе 4 следует указать 2,5 штатные единицы. Введение новой штатной единицы (должности) в штатное.

У перечисленных норм есть ряд существенных достоинств. Прежде всего, они разработаны государственными органами на основе проведенных обследований, поэтому большинство руководителей организаций (как государственных, так и коммерческих) склонны воспринимать их всерьез.

Во всех нормативах, помимо наименований выполняемых работ, приводится развернутое описание их содержания. Содержание работы: Получение исполненных документов, проверка правильности оформления документов, наличия приложений, указанных в основном документе, сортировка отправляемых документов по адресам и видам почтовых отправлений, проставление адреса на конверте, фальцовка и вложение документов в конверты, заклеивание конвертов, маркировка конвертов, составление реестра на заказную почту, упаковка писем для отправки на почту.

В этих нормативах приведены и методики расчета численности персонала ДОУ. Опыт показывает, что ими трудно воспользоваться, поэтому лучше провести оценку трудозатрат, основываясь на предложенных в государственных нормативах описаниях содержания выполняемых работ.

Как написать правильно служебную записку— форма

Выписать из нормативов те виды работы, которые выполняет сотрудник. Проанализировать, соответствует ли содержание работы, перечисленной в нормативе, той работе, которая выполняется сотрудником. Так, в приведенном выше примере в содержание работы включено «проставление адреса на конверте». Сейчас во многих организациях используются системы электронного документооборота, которые позволяют осуществлять данную операцию в автоматическом режиме. Если ваша система обеспечивает такую возможность, значит, трудозатраты на данный вид работы нужно будет корректировать в сторону уменьшения.

Подсчитать по нормативам трудозатраты и посмотреть, что получится. Желательно выполнить подобные расчеты для всех сотрудников подразделения. К сбору данных и выполнению расчетов можно привлечь самих сотрудников, особенно при составлении перечня выполняемых ими видов работ. При расчете минимально необходимой численности персонала следует учесть возможность болезни сотрудников, используя для этого статистику выдачи больничных листов в вашей организации.

Во многих наших организациях объем документооборота в среднем увеличивается за год на 15–30 %.

Центр решения трудовых вопросов

Если в организации наблюдается такая тенденция, можно подготовить руководству прогноз на 2–3 года вперед и поставить вопрос об увеличении штатов с прицелом на будущее. Численность сотрудников службы ДОУ можно приблизительно оценить, исходя из общей численности персонала организации. В средних и мелких организациях штат службы ДОУ составляет примерно 2–3 % от общей численности работников. Еще один способ приблизительной оценки необходимого числа сотрудников для обслуживания архива организации – поделить количество хранящихся в архиве дел на 3000 (примерное среднее количество дел, обслуживаемых одним сотрудником архива).

Если точное количество хранящихся дел неизвестно, то его можно оценить, измерив суммарную длину полок с документами и разделив полученную цифру в метрах на 0,025 м (среднестатистическая толщина дела – 2,5 см). Приведенные выше цифры отражают практический опыт работы коммерческих организаций с большим объемом документов. Итак, попробуем рассчитать трудозатраты работника в месяц на обработку тех видов документов, которые были перечислены выше с точным указанием объемов работ (см. Норм времени на работы по документационному обеспечению управленческих структур Федеральных органов исполнительной власти», взяты только пп.

То есть получается, что если только работник не производит каких-то дополнительных операций с документами (взят случай самой простой обработки), то в месяц у него уйдет на эту работу около 40 часов (это менее 5 минут на документ). Аналогичным образом нужно скрупулезно подсчитать трудозатраты по остальным видам работы (контроль исполнения, работа с архивом и т. Если загрузка работника превысит количество рабочих часов в месяце, то смело можно готовить докладную записку руководству.

Современные руководители, как правило, хорошо понимают язык цифр и плохо воспринимают неконкретные жалобы на перегруженность.

Обоснование для введения штатной единицы

По возможности, нужно подготовить оценку дополнительных затрат организации (на расширение штатов и/или повышение зарплаты) и соотнести их с той отдачей, которая в итоге будет получена. На разговор с руководством лучше идти, имея на руках не только данные о загруженности персонала, но и конкретные предложения по перераспределению обязанностей. При обсуждении упор лучше делать не на необходимость разгрузить конкретного сотрудника, а на повышение эффективности работы с документами в организации, на возможный выигрыш для других служб и подразделений и т.

Предложения руководству желательно оформить в виде служебной записки. Если руководитель их поддержит, то будет возможность сразу наложить резолюцию на готовый документ.

В случае отрицательного решения останется документ, который может еще пригодиться в будущем. Рассылка о новых материалах в блоге и новых номерах журналов. Отправляется в среднем 1 письмо в 2 недели. Утвержден Регламент совершения нотариусами нотариальных действий.

Обоснование для введения штатной единицы

В Марриотт Новый Арбат состоится III Конференция «PA-DAY. Как с письменного разрешения ООО «Профессиональное издательство». Такой документ как утверждается приказом руководителя организации.

Соответственно, при необходимости изменения штатного расписания, также издается приказ. В данной статье мы узнаем, в каких случаях требуется внесение изменений в утвержденный ранее документ, а также рассмотрим этапы создания приказа об изменении штатного расписания. Как придать приказу об изменении штатного расписания юридическую силу. В части второй пункта 10 Постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.

О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» говорится, что в целях эффективной экономической деятельности и рационального управления имуществом работодатель самостоятельно, под свою ответственность может принимать необходимые кадровые решения. К таким решениям указанный документ относит подбор, расстановку. Очевидно, что осуществлять грамотную кадровую политику без такого важного кадрового документа, как штатное расписание трудно.

Штатное расписание применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом или Положением. Это не тот документ, который создается на длительное время. Обычно оно утверждается ежегодно. Но любая организация – это живой организм, где изменения организационной структуры неизбежны. Следовательно, они влекут за собой и необходимость внесения изменений в основной организационный документ, устанавливающий должностной и численный состав сотрудников, коим является штатное расписание.

В письме Федеральной службы по труду и занятости от 22. Введение одной или нескольких должностей. Частоту и периодичность изменения (в частности, штатного расписания) определяет работодатель (письмо Федеральной службы по труду и занятости от 22. Следовательно, работодатель законодательно не ограничен в количестве вносимых изменений.

Но, данные изменения должны проводиться в соответствии с требованиями закона и правами работников. Издается, в котором перечисляются поправки в действующее штатное расписание. При этом «старое» штатное расписание остается в силе, а приказ с вносимыми изменениями является приложением к нему. Приказом утверждается новое штатное расписание, в котором учтены все необходимые изменения и дополнения. В данном случае «старое» штатное расписание теряет свою актуальность. Какой способ выбрать, работодатель определяет самостоятельно. Безусловно, если речь идет не об единичных изменениях, а о создании или ликвидации структурного подразделения или целого списка должностей, то целесообразней утвердить новое штатное расписание.

Если же исключению подлежит одна – две должности, то проще выбрать первый способ внесения изменений.

Образец служебной записки на введение штатной единицы -

Давайте рассмотрим основные этапы создания приказа об изменении штатного расписания 2017. Обычно инициаторами являются представители администрации, руководители структурных подразделений, но не исключено, что инициатива может исходить и от работников. Хорошо, если предложение об изменении штатного расписания будет оформлено в письменном виде. Например, в виде служебной записки.

Она может быть составлена в произвольной форме или по форме, используемой в организации. Изменения в штатное расписание, утвержденное приказом, также вносятся посредством издания приказа. Приказ о внесении изменений в штатное расписание 2017 является приказом по основной деятельности. Унифицированной формы данного приказа никогда не существовало. И в 2017 году составляется в произвольной форме. Документ печатается на фирменном бланке организации. Наименование приказа должно включать в себя краткое содержание документа.

Текст приказа должен состоять из двух частей: констатирующей и распорядительной. В первой части указываются причины и (или) основания внесения изменений в штатное расписание. Это может быть и реорганизация, и оптимизация структуры компании, а также введение профессиональных стандартов, или сокращение неэффективных. Во второй – конкретные изменения, вносимые в штатное расписание. Обязательным является указание срока введения в действие вносимых изменений.

В зависимости от вносимых изменений в штатное расписание, приказ может содержать распоряжение кадровой службе или кадровому работнику обеспечить оформление соответствующих документов. В случае увеличения объема работ в структурном подразделении или открытия нового производственного направления, может возникнуть необходимость. Как говорилось выше, в подобных случаях необходимо издать приказ. Приказ на изменение штатного расписания в связи с введением новой должности 2017 является разновидностью приказа об изменении штатного расписания. Основные моменты подготовки проекта приказа на введение новой должности соответствуют тем, о которых говорилось ранее.

На что следует обратить внимание в данном случае? Поручение работнику кадровой службы о подготовке проекта должностной инструкции по вводимой должности.

С выполнением работ по определенным должностям, профессиям и специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей должны соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям. Для придания приказу на изменение штатного расписания 2017 юридической силы его должен подписать руководитель организации.

Сделать это может и иное уполномоченное руководителем должностное лицо. Расшифровку подписи (инициалы, фамилия). И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в, в который вносятся сведения о приказах по основной деятельности. Регистрационный номер и дата регистрации проставляется на приказе. Не стоит волноваться, если дата регистрации приказа и дата, с которой вводятся в действие изменения, будут отличаться.

Порой это необходимо, чтобы соблюсти требования трудового законодательства. Ярчайшим примером тому является сокращение штата работников организации. Ведь, согласно части второй статьи 180 ТК РФ о предстоящем организации необходимо предупредить персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. С приказом об изменении штатного расписания 2017 нужно, которым данным приказом поручено дальнейшая подготовка и оформление необходимых кадровых документов. Желательно сделать это под роспись.

Если же вносимые изменения в штатное расписание, затрагивают определенных работников, то есть смысл ознакомить с указанным приказом и их. В качестве примера можно привести ситуацию, когда, но при этом не происходит изменение трудовой функции работника. Очевидно, что работник имеет право узнать об этом до подписания дополнительного соглашения к трудовому договору. И только после подписания, приказ об изменении штатного расписания 2017 регистрируется в специальной форме, в которой регистрируют приказы по основной деятельности.