Уведомление на неполный рабочий день образец

Варианты образцов издаваемых документов в организации при введении. Гражданско-правовой договор с работником (образец); ». Вместе с тем не следует путать неполный рабочий день с сокращенной. Варианты образцов издаваемых документов в организации при введении.

В каком виде составляется

Неполное рабочее время по инициативе работодателя. Установление данного режима рабочего времени повлечет изменение трудового договора. Это может произойти лишь в случае изменения организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников. Такой режим может вводиться на срок не более 6 месяцев. Работодатель обязан предупредить работника не позднее, чем за 2 месяца до введения подобного режима рабочего времени.

При этом, необходимо иметь в виду, что при отказе работника работодатель вправе расторгнуть трудовой договор на основании п.

ТК (сокращения численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя). Факт работы неполный рабочий день в трудовой книжке не отображается.

Уведомление о введении режима неполного рабочего времени

Работа на неполный рабочий день не влечет для работника никаких ограничений, т. Продолжительность ежегодного отпуска должна оставаться неизменной, исчисление трудового стажа будет проводиться в том же порядке. Заработная плата при режиме неполного рабочего времени выплачивается пропорционально отработанному времени или с учетом выполненного объема работ. Заработная плата при этом может быть ниже одного минимального размера оплаты труда.

Продолжительность рабочего времени (например, с 9. Дату, с которой работнику будет установлено неполное рабочее время. Работнику необходимо приложить все необходимые документы, которые будут с достоверностью подтверждать наличие оснований для предоставления неполного рабочего времени. Например, женщине, воспитывающей ребенка до 14 лет, которая хочет высвободить утро и вечер, чтобы иметь возможность отвести и забрать ребенка из детского сада, необходимо предоставить справку о режиме работы дошкольного учреждения, свидетельство о рождении ребенка. При отсутствии подтверждающих документов работодатель может отказать в установлении неполного рабочего времени.

Но в целях недопущения возникновения спорных ситуаций он может предъявить требование о предоставлении недостающих документов. Отказ с предложением предоставить необходимые документы лучше сделать в нескольких экземплярах — один из которых будет передан работнику, а другой с подписью работника в ознакомлении останется у работодателя. Если заявление подано со всеми необходимыми документами, работодатель издает приказ об установлении неполного рабочего времени. Какой-либо формы приказа нет, однако организация может использовать образец заполнения приказа.

Затем работодатель обязан ознакомить работника с приказом под роспись. Опубликовано: журнал «Налоговый лоцман», №1 (99), январь 2009 г.

Нестабильная экономическая ситуация в стране вызвала снижение выпуска продукции, объемов производства и оказываемых услуг. Организации находятся в сложном финансовом положении. Поэтому сейчас достаточно остро стоит вопрос об усилении социальной защищенности работников, на которых тяжелое финансовое положение сказывается в первую очередь. Как работодателю правильно построить отношения с работниками, не ущемляя их права, и при этом сохранить свой бизнес?

Одного общего решения для всех не существует. Все зависит от конкретной финансовой ситуации, в которой находится организация.

В каком виде составляется

В любом случае необходимо приложить все усилия для сохранения штата сотрудников. Если же это оказывается невозможным, то неизбежна процедура увольнения. Законодательством предусмотрены определенные меры, которые работодатель вправе принять в целях сохранения рабочих мест. Одной из таких мер является введение режима неполного рабочего времени. Согласно статье 93 Трудового кодекса Российской Федерации (далее – ТК РФ) по соглашению между работником и работодателем неполный рабочий день (смена) или неполная рабочая неделя могут устанавливаться как при приеме на работу, так и впоследствии.

Оплата труда при таком режиме производится пропорционально отработанному времени или в зависимости от выполненного объема работ. По общему правилу условия трудового договора (в том числе и о режиме рабочего времени) могут быть изменены только по соглашению сторон – работодателя и работника в письменной форме. ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени, по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, которые могут повлечь за собой массовое увольнение работников.

Законодатель не дает определения понятия «изменения организационных или технологических условий труда». Поэтому трактуется оно широко. К указанным изменениям относят реорганизацию предприятия, освоение нового и закрытие устаревшего производства, не отвечающего современным требованиям техники безопасности и т. Изменения условий труда в рамках процедур банкротства. Отдельно можно учесть мнение специалистов, экспертов, которые считают, что сюда можно включить и тяжелое финансовое положение предприятия, вызванное экономическим кризисом в стране.

Хотя прямо в законе об этом не сказано.

Уведомление работника о введении неполного рабочего времени

И каким образом отреагирует на это Государственная инспекция труда сказать затруднительно. Вопрос спорный и на него нет однозначного ответа. В любом случае, работодатель вправе в одностороннем порядке ввести режим неполного рабочего времени при соблюдении следующих условий: трудовая функция работника, т. Работники уведомляются в письменной форме не позднее, чем за два месяца до введения изменений (для работодателей – физических лиц данный срок составляет не менее 14 календарных дней, ст. Законодательством не установлена единая форма уведомления.

Главное, чтобы из текста следовало, о чем уведомлен работник и когда. В связи с переоборудованием цеха по сборке холодильного оборудования и временной приостановкой его работы, а также в целях предотвращения массового увольнения работников и сохранения рабочих мест, ООО «Актив» в лице директора Генералова В. Года режима неполного рабочего времени сроком на шесть месяцев. Продолжительность рабочего дня – 3 часа (начало работы – 09. Оплата производится в зависимости от выполненного объема работ.

Сообщаю, что в случае отказа от продолжения работы в указанном режиме, заключенный с Вами трудовой договор подлежит расторжению в соответствии с пунктом 2 части первой статьи 81 Трудового кодекса РФ (в связи с сокращением штата) с предоставлением гарантий и компенсаций, установленных действующим законодательством. О своем согласии или несогласии работать в режиме неполного рабочего времени прошу на втором экземпляре уведомления сделать соответствующую отметку и вернуть его в отдел кадров. На уведомлении работник ставит свою подпись: согласен он с новыми условиями или не согласен.

В случае согласия работника работать в указанных условиях, издается приказ. Составление дополнительного соглашения к трудовому договору нецелесообразно, поскольку установление режима неполного рабочего времени не является постоянным. Обеспечить выплату заработной платы в период работы в режиме неполного рабочего времени пропорционально отработанному времени. Начальнику отдела кадров Ивановой С. Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись.

Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой. Если работник отказывается от продолжения работы в режиме неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели, то трудовой договор с ним расторгается в соответствии с п. Трудового кодекса (по сокращению штата, численности). При этом работнику предоставляются соответствующие гарантии и компенсации. При введении режима неполного рабочего времени работодатель должен учитывать, изменение организационных или технологических условий труда должно быть реальным и доказуемым (на случай трудового спора).

При отсутствии доказательств, изменение по инициативе работодателя определенных сторонами условий трудового договора может быть признано незаконным. Отмена режима неполного рабочего времени ранее срока, на который он был установлен, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации (ч. По истечении срока, указанного в уведомлении и приказе, работник возвращается к нормальному графику работы независимо от того, есть такая возможность или нет.

Поэтому, если в течение периода действия режима неполного рабочего времени работодатель придет к выводу о том, что по истечении шестимесячного срока организация в силу каких-либо объективных причин (экономических, технологических, организационных) все равно не сможет вернуться к нормальной работе, ему следует начать планировать какие-то иные мероприятия. Например, если в условиях кризиса организация временно не может обеспечить сотрудников работой в соответствии с условиями трудового договора, то выходом из ситуации для работодателя может явиться объявление простоя.

Согласно Трудовому кодексу простой – это временная приостановка работы по причинам экономического, технологического, технического или организационного характера. За время простоя работнику производится оплата в порядке, установленном ст. Время простоя по вине работодателя оплачивается в размере не менее двух третей средней заработной платы работника. Время простоя по не зависящим от работодателя и работника причинам – в размере не менее двух третей тарифной ставки, оклада, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Время простоя по вине работника – не оплачивается. Простой может возникнуть по внутренним и внешним причинам. Причины технического характера (неисправности производственного оборудования и др. Причины организационного характера (несвоевременные поставки сырья, материалов, запчастей и др. Внешние причины, как правило, не зависят от работодателя, например, перебои подачи воды, отключение электроэнергии и т. Во время простоя организация несет определенные расходы. Понятно, что работодатель, стремясь сэкономить, оформляет простой по независящим от работодателя и работника причинам.

Однако в случае судебного разбирательства данное обстоятельство также придется доказать. Например, отсутствие заказов считается классическим простоем по вине работодателя. Статья 22 ТК РФ прямо указывает на то, что работодатель обязан предоставлять работникам работу, обусловленную трудовым договором. На практике же редкий работодатель оформляет данное обстоятельство как свою вину. Некоторые специалисты в области трудового права также не признают виной работодателя ухудшение финансово-экономической ситуации в стране и, как следствие, объявление в связи с этим простоя по независящим от сторон обстоятельствам.

В любом случае, перечень подтверждающих невиновность работодателя документов будет зависеть от конкретной причины, вызвавшей простой. При этом обязательными документами являются приказ о назначении специальной комиссии, акт о расследовании причин простоя. Факт простоя должен быть отражен документально.

Каких-либо унифицированных форм для этого не предусмотрено. Однако в данном документе (это может быть специальный акт или листок учета простоя) фиксируется время начала простоя, дата простоя, его продолжительность, причины, вызвавшие простой и т. Время составления акта:10 час. Причина простоя: недопоставка комплектующих изделий по договору от 19. На основании этого документа издается приказ, в котором также отражаются сведения о начале простоя, его продолжительности, порядке оплаты времени простоя. Обеспечить оплату времени простоя работникам, указанным в пункте 1 настоящего приказа в размере двух третей заработной платы, рассчитанных пропорционально времени простоя.

Почему так случилось

Руководителю отдела кадров Ивановой С. Ознакомить работников с настоящим приказом под роспись. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой. На основании данных документов вносятся записи в табель учета рабочего времени (формы Т-12, Т-13). Для учета рабочего времени в табеле предназначены две строки: по одной строке указывается код вынужденного простоя (время простоя по вине работодателя - "РП".

Время простоя по причинам, не зависящим от работодателя и работника, - "НП", время простоя по вине работника - "ВП"), а по другой - количество его часов. ТК РФ, время простоя не относится к времени отдыха работников.

Поэтому специалисты, комментируя указанное положение, обычно отмечают, что работники при простое обязаны находиться на рабочих местах, и данный факт должен подтверждаться документально. Вместе с тем, приказом руководителя организации работник может быть освобожден от необходимости присутствовать на рабочем месте во время простоя до определенной даты. Установить время выхода на работу работников, указанных в п. Досрочный отзыв допускается по письменному приказу (распоряжению) руководителя».

Стоит обратить внимание, что в данном случае невыход на работу не является отпуском (ст. Работодатель в любое время вправе прервать невыход на работу, а работник обязан приступить к исполнению своих трудовых обязанностей. Обычно на практике такой простой называют «вынужденным отпуском». Если такой «отпуск» оплачивается по правилам простоя, то его предоставление не противоречит законодательству. Вынужденных» же отпусков без сохранения заработной платы по инициативе работодателя трудовым законодательством не предусмотрено.