Паспорт архива организации образец заполнения

Сводной описи дел постоянного хранения, заполнение граф аналогичны элементам и. Удостоверяющего личность (паспорт) или его доверенному лицу под роспись в книге.

Образец заполнения паспорта архива организации http://delo -ved. Кем представляется ГУП «Абракадабра», г. Сигнализация: пожарная есть; охранная есть.

Паспорт архива (рекомендуемый образец заполнения)

Температурно-влажностный режим: не соблюдается. Мнение редакции может не совпадать с мнениями авторов. Паспорт доступен для бесплатного скачивания после просмотра небольшой рекламы. Ссылка откроется в новом окне. Паспорт представлен в форматах DOC и RTF, поэтому откроется в любых версиях Microsoft Word или Open Office. Кому представляется ___________________________________ (наименование и адрес получателя) _______________________________________________________ Кем представляется ____________________________________ (наименование и адрес _______________________________________________________ отчитывающейся организации) _______________________________________________________ (форма собственности отчитывающейся организации) ПАСПОРТ архива организации, хранящей управленческую документацию на 1 декабря 20__ года 1.

Кадры Условия хранения документов (нужное подчеркнуть): +------+----------+ - Хранилище: есть, нет; сухое, сырое; ¦ Код ¦Количество¦ светлое, темное. Строки¦ штатных ¦ - Отопление: центральное, печное, ¦ ¦работников¦ отсутствует. Стеллажи: металлические, деревянные, ¦ 301 ¦ ¦ комбинированные; нет. Шкафы: металлические, деревянные; отсутствуют. Сигнализация: пожарная: есть, нет; охранная: есть, нет. Читальный зал: есть, нет.

Руководитель организации, - Температурно-влажностный режим: предприятия ___________ соблюдается, не соблюдается. Настоящая памятка разработана в целях совершенствования государственного учета документов Архивного фонда РФ и других архивных документов, находящихся на хранении в архивах организаций — источников комплектования государственного и муниципальных архивов Республики Карелия. Памятка разработана в соответствии положениями федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации» № 125 - ФЗ от 22. Регламента государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации» (далее - регламента), утвержденного приказом Федеральной архивной службы России № 11 от 11 марта 1997 года, с «Правилами организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук», утвержденными приказом Министерства культуры и массовых коммуникаций РФ № 19 от 18 января 2007 года.

Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию (приложение № 4 к регламенту). Памятка предназначена для работников архивов организаций и иных лиц, ответственных за учет, хранение и использование документов, образующихся в деятельности организации, а также для работников государственных и муниципальных архивов, осуществляющих организационно-методическое руководство деятельностью архивов организаций. Организации — источники комплектования государственных и муниципальных архивов составляют и представляют в соответствующие государственные и муниципальные архивы паспорта архивов организаций по состоянию на 1 декабря.

Памятка по заполнению паспорта архива организации, хранящей управленческую документацию

Паспорт архива заполняется в 2-х экземплярах. Первые экземпляры паспорта направляются в соответствующий государственный или муниципальный архив. Вторые экземпляры паспорта хранятся в организации до ее ликвидации (реорганизации). Организации включают в паспорт учетные сведения по документам постоянного срока хранения и по личному составу, находящихся на хранении в архиве организации, в том числе образовавшихся в их деятельности, деятельности организаций - предшественников, а также подведомственных организаций, если документы на хранение поступают в архив головной организации.

Негосударственные организации, хранящие документы государственной и негосударственной форм собственности, то есть документы, созданные до и после приватизации или акционирования, составляют два отдельных паспорта. В адресной части бланка паспорта, расположенной в левом верхнем углу, в строке «Кому представляется» указывается почтовый индекс и адрес государственного или муниципального архива, на учете которого находится отчитывающаяся организация. В строке «Кем представляется» адресной части отчитывающаяся организация указывает свое полное и сокращенное название, адрес с почтовым индексом, организационно - правовую форму и форму собственности.

Помимо официального адреса организации указывается и адрес архива этой организации, если он расположен на другой территории (в другом здании). Графа 3 — загруженность архивохранилища в процентах. Степень загруженности архивохранилища рассчитывается путем деления количества дел, находящихся на хранении в архиве, на показатель вместимости и умножения на 100.

Для определения показателя вместимости следует произвести расчет среднего количества единиц хранения, расположенных на одном погонном метре архивных полок. Данный показатель зависит от параметров стеллажного оборудования (высота, количество, длина полок стеллажа и т. Протяженность архивных полок, занимаемых документами, составляет 100 погонных метров. Следовательно на 1 погонном метре полок находится 75 ед. Для расчета показателя вместимости количество единиц хранения, находящихся на 1 погонном метре, умножается на число общей протяженности архивных полок (в т.

Пример: Общая протяженность полок составляет 120 п. Протяженность архивных полок, занимаемых документами 300 п. Графа 1 - приводятся сведения о документах постоянного срока хранения и по личному составу. Количество единиц хранения в соответствующих графах раздела указывается после поединичного их подсчета, в том числе на основании учетных документов.

Образец заполнения паспорта архива организации http:

Графа 2 - указывается дата самого раннего из хранящихся в организации документов постоянного хранения и по личному составу (в соответствующих строках). Графа 3 - указывается конечная дата документов, находящихся на хранении в архиве. Графы 4, 5, 6 - заполняются в том случае, если в отчитывающейся организации был проведен отбор управленческой документации постоянного хранения и по личному составу и на них составлены описи, которые утверждены и согласованы с ЭПК архивного учреждения.

Графа 4 - указывается количество единиц хранения, внесенных в опись. Графы 5 и 6 - указывается начальная и конечная даты документов, внесенных в опись.

Например, если организация составляет паспорт по состоянию на 1 декабря 2009 года, то документы, составленные до 1994 года, хранятся в организации сверх установленного срока. (сверх срока хранятся документы по 1999 год).

Б) документов по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг и касающихся приватизации жилищного фонда документов — 75 лет. Сроки временного хранения документов Архивного фонда РФ в негосударственных организациях определяются в договоре между архивом и собственником или владельцем указанных документов. Если негосударственная организация хранит документы государственной организации — предшественника, то документы, отнесенные к государственной собственности следует считать как документы, хранящиеся сверх срока. Раздел «Кадры» - указываются сведения о количестве работников архива организации согласно штатному расписанию.

Образец заполнения паспорта архива организации http:

В разделе «Условия хранения документов» следует подчеркнуть показатели, характеризующие помещение, в котором хранятся архивные документы: оборудование хранилища, поддерживающиеся в нем нормативные режимы хранения. Если специализированного архивохранилища в организации нет, то соответствующие сведения должны отражать характеристики мест реального хранения документов (рабочих комнат, коридоров, подвалов и т. Если организация хранит более одного фонда к паспорту прилагается «Отчет о составе и объеме фондов на 1 декабря 200. Паспорт подписывается руководителем организации, подпись заверяется печатью.

Ниже подписи руководителя организации указывается должность и фамилия лица, ответственного за архив и его телефон. К паспорту прилагается пояснительная записка, в которой приводятся сведения об изменениях в наименовании, подчиненности, организационно-правовом статусе или форме собственности организации, указываются причины изменения показателей происшедших в течение отчетного периода, данные о предыдущих передачах документов на государственное или муниципальное хранение (наименование архива, виды, объемы и крайние даты переданных документов и год передачи), сообщаются сведения о наличии научно-справочного аппарата к документам.

Пояснительная записка подписывается соответствующим должностным лицом. Настоящая Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива организации документа централизованного государственного учета документов.

Почему так случилось

Памятка предназначена для архивов организаций, являющихся источниками комплектования Комитета по делам архивов Республики Алтай независимо. Для централизованного государственного учета документов Архивного фонда РФ в архиве организации составляется паспорт архива организации. Настоящая Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива документа централизованного государственного учета документов Архивного. Настоящая Памятка определяет порядок заполнения паспорта архива документа централизованного государственного учета документов Архивного.

Настоящие Методические рекомендации определяют единый порядок заполнения паспорта архива организаций, источником комплектования мку. Памятка предназначена для заполнения паспорта архивов исполнительных органов государственной власти Тверской области, государственных.

Об утверждении «Образца энергетического паспорта бюджетного учреждения (организации)», «Методических указаний по заполнению энергетического. Подготовлено к изданию с использованием материалов и архива Московского отделения межрегионального общества инвалидов и пенсионеров. Памятка) разработана на основе памятки государственного архива Хабаровского края «Личное дело сотрудника. Нам очень жаль, но запросы, поступившие с вашего IP-адреса, похожи на автоматические.

По этой причине мы вынуждены временно заблокировать доступ к поиску. Чтобы продолжить поиск, пожалуйста, введите символы с картинки в поле ввода и нажмите «Отправить». В вашем браузере отключены файлы cookies.

Образец заполнения паспорта архива организации http:

Яндекс не сможет запомнить вас и правильно идентифицировать в дальнейшем. Чтобы включить cookies, воспользуйтесь советами на. Возможно, автоматические запросы принадлежат не вам, а другому пользователю, выходящему в сеть с одного с вами IP-адреса. Вам необходимо один раз ввести символы в форму, после чего мы запомним вас и сможем отличать от других пользователей, выходящих с данного IP. В этом случае страница с капчей не будет беспокоить вас довольно долго. Возможно, в вашем браузере установлены дополнения, которые могут задавать автоматические запросы к поиску.

В этом случае рекомендуем вам отключить их.

Образец заполнения паспорта архива организации http:

Также возможно, что ваш компьютер заражен вирусной программой, использующей его для сбора информации. Может быть, вам стоит. Паспорт архива организации, хранящей управленческую документацию – документ, отображающий информацию относительно архива организации, его состоянии, размещении, площади, загруженности и иных параметров, в котором хранится вся управленческая документация.

Данный паспорт подлежит составлению всеми организациями, имеющими архив в двух экземплярах, один из которых передается в государственный архив, а второй находится в деле конкретной организации. Площадь отдельного помещения (выраженная в кв. Среднее количество документов, которые образуется в делопроизводстве организации за каждые последние 5 лет. Паспорт в обязательном порядке требует подписи руководителя архива, а так же непосредственного руководителя организации с обязательной расшифровкой их подписей.