Инвентаризация бланков строгой отчётности

Для регистрации факта проведения и результатов инвентаризации бланков строгой отчетности предназначен документ «Инвентаризация бланков. К бланкам строгой отчетности, приравненным к кассовым чекам. Инвентаризация бланков строгой отчетности. Бланки Строгой Отчётности (БСО) — учёт в программе 1С:Бухгалтерия 8 редакция 3.

Инвентаризация БСО проводится для проверки фактического наличия БСО и соответствия их данным бухгалтерского учета. В статье раскрыт процесс проведения ревизии БСО, даны примеры разработки собственного акта инвентаризации БСО и оформления недостающего бланка. К бланкам строгой отчетности относятся следующие документы: квитанции, бланки удостоверений, дипломов, лицензий, приглашений, чековых, квитанционных книжек, страховых полисов, свидетельств, сертификатов, абонементы, билеты, путевки. Они должны быть отпечатаны типографским способом, иметь машиночитаемую шестизначную нумерацию, обладать необходимой степенью защиты и содержать обязательные реквизиты.

Предприятия обязаны осуществлять контроль расходования бланков по наименованиям, сериям и номерам. Учет ведется на забалансовом счете 006 по каждому виду и местам хранения в условной оценке. Акции, облигации и другие ценные бумаги, бланки трудовых книжек должны учитываться таким же порядком. В мае 2016 года ООО «Квинт» для расчетов с населением заказало в типографии 5 000 квитанций на общую сумму 10 000 руб. Передача бланков оформлена актом приемки-передачи БСО.

Бланки в количестве 1 000 штук поступили на ответственность бухгалтера-кассира. Дт 10 Кт 60 — 10 000 — приняты к учету документы по фактической себестоимости изготовления. Дт 006 — 10 000 — полученные бланки отражены на забалансовом счете. Дт 26 Кт 10 — 2000 — стоимость выданных БСО включена в состав расходов. Кт 006 — 2000 — оформлена выдача под отчет на основании заборно-контрольного листа. Регистрировать бланки необходимо в специальной книге, которую необходимо пронумеровать и прошнуровать. Книга должна быть скреплена печатью и подписью руководителя и главного бухгалтера.

За образец можно взять форму по ОКУД 0504045, утвержденную приказом Минфина РФ от 30. БСО должны храниться в условиях, которые препятствуют их порче и хищению.

Почему так случилось

Подробнее об учете и хранении бланков вы можете узнать из статьи. Как происходит инвентаризация БСО? Провести инвентаризацию БСО нужно перед подготовкой годовой отчетности, при выявлении хищения, порчи БСО, в случае чрезвычайных ситуаций, стихийных бедствий, при реорганизации или ликвидации предприятия.

Также в обязательном порядке ревизия бланков проводится при смене лиц, на ответственность которых поступили документы. Порядок, который следует соблюдать при проведении инвентаризации, описан в «Методических указаниях по инвентаризации имущества и финансовых обязательств», утвержденных приказом Минфина РФ от 13. Решение о проведении инвентаризации БСО, принимаемое исполнительным органом предприятия, оформляется распорядительным документом. Ознакомиться с правилами составления приказа, а также увидеть образцы вы сможете в статье.

В период проведения инвентаризации БСО создается комиссия, утверждаемая руководителем в количестве не менее 3 человек.

В состав ее могут включаться работники администрации, бухгалтерии, внутренние аудиторы или специалисты независимых аудиторских организаций. Результаты инвентаризации БСО могут быть признаны недействительными, если не все члены комиссии, назначенные приказом руководителя, и лица, на ответственность которых поступили БСО, будут присутствовать при инвентаризации.

В ходе инвентаризации комиссия осуществляет пересчет бланков документов, сверяет их со списком для установления фактического наличия бланков. Ревизия бланков осуществляется отдельно в отношении каждого лица, на ответственность которого поступили БСО.

Инвентаризация бланков строгой отчетности (образец)

Список бланков содержится в инвентаризационной описи или акте. В одной из граф приводятся данные бухгалтерского учета, а в другой комиссия записывает фактическое наличие БСО. Пересчет бланков документов и их сверка с данными учета производятся отдельно по каждому виду БСО с учетом начальных и конечных номеров, а также по каждому месту хранения БСО. С помощью инвентаризации БСО проверяется правильность данных текущего учета и выявляются ошибки, приходуются неучтенные БСО, контролируется их сохранность. Инвентаризационная опись и акт заверяются подписями комиссии и лицами, на чью ответственность поступили проверяемые бланки документов.

При обнаружении расхождений составляются сличительные ведомости.

Порядок проведения инвентаризации БСО (нюансы)

Для оформления результатов инвентаризации возможны два варианта: фиксировать результаты ревизии в самостоятельно разработанных на предприятии формах или использовать унифицированные, утвержденные постановлением Госкомстата РФ от 18. Инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности (унифицированная форма № ИНВ-16). Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей (унифицированная форма № ИНВ-19). При применении самостоятельно разработанных форм их образцы должны быть утверждены руководителем предприятия и содержать обязательные реквизиты, которые установлены законом «О бухгалтерском учете» от 06.

Узнать о требованиях к самостоятельно разработанным формам первичных документов вы сможете из материала. Результаты работы комиссии оформляются документами, оформленными в количестве двух, или трех (если происходит смена материально ответственных лиц) экземпляров. Акт инвентаризации бланков документов используют для отражения результатов ревизии фактического наличия бланков. Предприятие может использовать акт унифицированной формы № ИНВ-15 либо самостоятельно разработанный и утвержденный руководителем. Для помощи в разработке собственной формы акта приводим образец.

Что нужно знать оБСО

При указании в учетной политике предприятия использования для оформления результатов инвентаризации формы № ИНВ-16 сведения о бланках регистрируются в этом документе. В описи указывается: наименование, вид, категория документа, код по ОКЕИ и единица измерения, номер, серия, номинальная стоимость, фактическое количество, наличие по данным бухгалтерского учета, результат (излишек, недостача). В случае когда комиссия вскрыла недостачу бланков документов, следует выяснить причину, взять объяснение с лица, на чью ответственность поступили документы.

В случае необходимости на виновных лиц следует наложить взыскание. При инвентаризации БСО, поступивших на ответственность бухгалтера-кассира Ивановой Т. В ООО «Полет» выявлена недостача одного бланка квитанции об оплате ветеринарных услуг. ООО «Полет» для оформления инвентаризационных действий использует бланки унифицированных форм, о чем содержится упоминание в учетной политике организации. В описи № ИНВ-16 выявленная недостача бланка отражена в следующем порядке. Недостача одного бланка квитанции об оплате ветеринарных услуг возникла вследствие порчи бланка.

Инвентаризация бланков строгой отчетности (образец прилагается)

Я неверно заполнила квитанцию, а затем уничтожила, не составив акт о списании бланка». Материально ответственное лицо Бухгалтер-кассир Иванова Т. Решение руководителя ООО «Полет»: провести для бухгалтера-кассира Ивановой Т.

Инструктаж по учету квитанций на оплату ветеринарных услуг. Инвентаризация БСО является необходимым условием контроля их поступления, расходования и хранения.

Учет ведется по видам, сериям, номерам, и количеству. На покупку бензина, можно выдать работнику не только наличкой, но и перевести по безналу на его «зарплатную» карту. В сентябре начнется рассылка бумажных уведомлений на уплату личных налогов. Если гражданин не проживает по месту прописки, такое уведомление может потеряться. Чтобы этого не произошло, лучше заранее сообщить в инспекцию свой актуальный адрес для корреспонденции.

Так, в счете-фактуре появилась новая графа 1а «Код вида товара».

Она предназначена для экспортеров, реализующих товары в страны ЕАЭС. Первичные учетные документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов, нужно хранить как минимум четыре года. Минфин разъяснил, с какого момента вести отсчет этого срока. Сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Инвентаризация бланков строгой отчетности

На сайте ФНС опубликованы ответы на наиболее часто задаваемые гражданами вопросы, касающиеся использования налоговых льгот. В российской сфере бытовых услуг, оказываемых компаниями и индивидуальными предпринимателями населению, широкое применение получили БСО. Основной целью указанных формуляров является замена чеков ККТ. Однако, несмотря на более простую процедуру оформления описываемых документов, отечественными актами нормотворчества предусмотрен особый порядок их учета, составным элементом которого является инвентаризация бланков строгой отчетности.

Каждый субъект предпринимательской деятельности, осуществляемой на рынке бытовых услуг, вправе отказаться от использования ККТ в пользу выдачи бланков строгой отчетности. В иных случаях, прямо поименованных в «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Правильное ведение учета БСО Книга учета, хранение и инвентаризация

Ныне действующий порядок использования БСО актуален вплоть до 01. Важными особенностями при печатании документов на бумажном носителе являются порядок их оприходования, списания, а также инвентаризация бланков БСО, проводимая в те же сроки, что и ревизия наличности в кассе. Любое отечественное предприятие, использующее в своей деятельности описываемые формуляры, обязано проводить инвентаризацию имеющихся бланков. Минфин РФ в, введенных в действие Приказом от 13.

Инициативная инвентаризация, осуществляемая по решению руководства компании. Вне зависимости от причин, послуживших началом проверки, инвентаризационная опись ценных бумаг и бланков строгой отчетности является необходимым условием для признания сверки состоявшейся. Общий порядок ревизии формуляров описан Минфином РФ в. При проведении инвентаризации учету подлежат БСО, фактически находящиеся в кассе предприятия.

Важно отметить, что ревизия формуляров осуществляется в том же порядке, что и инвентаризация иного имущества, активов и обязательств. Начинается сверка изданием приказа руководителя компании и назначением инвентаризационной комиссии. Члены комиссии фиксируют данные о фактическом наличии формуляров в описи инвентаризации бланков строгой отчетности, утв. Необходимо отметить, что более ранняя форма описи, утвержденная российским Министерством финансов, не применяется в связи с введением в оборот более поздней редакции документа.

Данные, выявленные в ходе ревизии, отражаются в.

Инвентаризация БСО: образец заполнения (excel)

Подписи членов комиссии и материально ответственных лиц. Все указанные сведения являются обязательными для включения в опись инвентаризации БСО, образец заполнения которой можно скачать по ссылке ниже.

ОПРОС Как вы считаете аванс по зарплате? Платим всем одинаковую фиксированную сумму (допустим, 3000 руб. Сетевое издание для бухгалтера "Главная книга онлайн" © 2012—2017 г.