Уведомление об изменении штатного расписания образец

Образец приказа об изменении положения о премировании. В разделе «Виртуальный кадровик» вы найдете образцы кадровых документов о.

Порядок приведения в соответствие наименований должностей в компании с профстандартами и квалификационными справочниками, корректировка должностных инструкций. Процедура отказа в приеме на работу. Изменение системы оплаты труда. Повышение квалификации работника в соответствии с профессиональными стандартами. Организация обучения работника в случае несоответствия профстандарту. Порядок перевода работника на другую должность или расторжение трудового договора по результатам оценки.

Документом, определяющим должностные оклады работников организации, является штатное расписание, которое обычно действует в течение календарного года. Кроме того, в нем устанавливается размер надбавок к должностным окладам, а также стимулирующих и компенсационных выплат, определяемых действующим законодательством или самим работодателем. Снижение размера заработной платы, которое расценивается как изменение работодателем условий трудового договора, в соответствии со ст. Трудового кодекса Российской Федерации возможно только по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

Проведение такого мероприятия должно быть подтверждено соответствующим решением работодателя. В случаях, когда он считает необходимым изменение базовых (должностных) окладов или надбавок отдельных категорий сотрудников организации, оформление этой ситуации следует начинать с внесения изменений в штатное расписание. Если планируется снижение заработной платы по всем должностям, штатное расписание перерабатывается и вводится в действие заново. Структурное подразделение, которое несет ответственность за разработку штатного расписания, готовит проект приказа руководителя организации (приложение 1).

Формирование штатного расписания может находиться в ведении экономических подразделений, бухгалтерии, однако зачастую эту функцию выполняет кадровая служба. Все структурные подразделения, а также должностные лица, упомянутые в приказе, должны быть ознакомлены с ним под роспись. Приказ руководителя организации будет основанием для внесения изменений в учетные документы работников. ТК РФ работодатель обязан сообщить каждому сотруднику о причинах и сути предстоящих изменений условий трудового договора в письменной форме, и не позднее, чем за два месяца до их введения.

Этой же статьей предусмотрена его обязанность при наличии вакансии предложить сотруднику другую работу, которая соответствует его квалификации. Официальное уведомление о снижении заработной платы (приложение 2) необходимо подготовить с соблюдением всех существующих норм документирования: в нем должен содержаться адрес работника, текст следует составить корректно, перечислить причины, по которым работодатель пришел к такому решению, а также дать ссылку на соответствующие документы и указать размер вводимого должностного оклада.

Кроме того, в уведомление можно включить предложение о переводе сотрудника на другую работу, оставив место для его письменного согласия (или несогласия) на такой перевод. Официальность и бесспорность этого документа обеспечивается не только его содержанием, но и соблюдением правил оформления. Его следует подготовить на официальном бланке письма, содержащем полное и сокращенное наименование организации (предприятия), справочные данные о ней, номер и дату. Даты отправки и регистрации документа должны соответствовать требованиям законодательства, т.

Уведомление пересылается работнику за два месяца до введения изменений.

Юридическая сила этого документа обеспечивается и собственноручной подписью работодателя (руководителя организации или его заместителя, курирующего работу с кадрами) с указанием его должности, инициалов и фамилии. Уведомление ни в коем случае не должен подписывать работник отдела кадров, нельзя использовать и факсимиле подписи директора. Не стоит экономить время на подготовку подобных уведомлений.

Если недовольный работник обратится в суд, и содержание документа, и состав реквизитов его удостоверения могут быть очень важны. При отказе сотрудника от перевода на другую работу кадровая служба оформляет увольнение. При этом в приказе о расторжении трудового договора дается ссылка на все документы-основания с указанием их дат и регистрационных номеров – решение учредителей, приказ директора, уведомление работника. Если сотрудник готов сменить должность, кадровая служба оформляет его перевод, основаниями для которого будут согласие работника и изменение штатного расписания.

Сведения об этих документах указываются в дополнительном соглашении, приказе о переводе, личной карточке работника. Запись в трудовой книжке должна содержать только ссылку на приказ о переводе. Если работник дает согласие на снижение должностного оклада, то кадровая служба обязана оформить дополнительное соглашение к трудовому договору (приложение 3). Кронштадтский районный суд Санкт-Петербурга в составе председательствующего судьи Азаровой О. Рассмотрев в открытом судебном заседании гражданское дело по иску У.

К Государственному образовательному учреждению среднего (полного) общего образования «***» о признании незаконной выплаты заработной платы по сниженной ставке, взыскании недополученной заработной платы, установил следующее. Обратилась в суд с иском к Государственному образовательному учреждению среднего (полного) общего образования «***» о признании незаконным срока уведомления об изменении существенных условий трудового договора в части нагрузки, взыскании недополученной заработной платы. Впоследствии иск уточнила, просила признать незаконной выплату ей заработной платы по должности преподавателя отдельной дисциплины «математика» за ноябрь, декабрь 2009 г.

Из расчета размера ставки 11 часов в неделю, а также обязать ответчика выплатить разницу в заработной плате за указанный период из расчета размера ставки 18 часов в неделю (л. В судебном заседании представитель истицы А. Из объяснений истцовой стороны следует, что истица работает преподавателем отдельной учебной дисциплины «математика» в ГОУ «***». Работа ей ранее – в 2008–2009 учебном году – оплачивалась из расчета размера ставки 18 часов в неделю. Она была ознакомлена с приказом об изменении существенных условий труда – снижении ставки до 11 часов в неделю. Произошло это в период учебного года, который начинается с 1 сентября, по независящим от истицы причинам.

Кроме того, истица не была заблаговременно, за два месяца, уведомлена ответчиком об уменьшении ставки.

Ей производилась оплата ответчиком из расчета размера ставки 11 часов в неделю. Впоследствии, после ее обращения в суд, ответчик добровольно выплатил ей разницу в заработной плате за сентябрь и октябрь 2009 г. Из расчета размера ставки 18 часов в неделю. За последующие месяцы разница не была выплачена. Ссылалась на Постановление Правительства Российской Федерации от 03. О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», по которому ответчик обязан выплачивать ей заработную плату до конца учебного года исходя из ставки 18 часов в неделю.

В судебном заседании иск не признал. Считает, что изменение учебного плана и нагрузки истицы было произведено до начала учебного года – 28. Не оспаривал, что в спорных правоотношениях применимы нормы, установленные Постановлением Правительства РФ от 03. О продолжительности рабочего времени (норме часов педагогической работы за ставку заработной платы) педагогических работников образовательных учреждений», т.

ГОУ «***» является общеобразовательным учреждением, согласно уставу. Истица не была поставлена ответчиком в известность об уменьшении учебной нагрузки за два месяца, как это предусмотрено указанным Постановлением Правительства, т. Ответчик не имел такой возможности в силу форс-мажорных обстоятельств, а именно в силу того, что вышестоящее руководство утвердило изменения в учебном плате непосредственно перед учебным годом – в августе 2009 г. Увеличить нагрузку истицы за счет другой педагогической работы не представлялось возможным.

Ответчик не оспаривал, что вины истицы в уменьшении учебной нагрузки нет. Суд, выслушав объяснения представителя истицы, возражения представителя ответчика, показания свидетеля, исследовав материалы дела, оценив все собранные доказательства в совокупности, приходит к следующему. Как установлено в судебном заседании и следует из материалов дела, истица на основании приказа начальника «***» от 15. Принята на работу на должность учителя математики (л. Согласно уставу ответчика, «***» является общеобразовательным учреждением (л.

Приказом начальника «***» была утверждена учебная нагрузка на 2009–2010 учебный год (л. Согласно приложению № 1 к этому приказу, общая недельная нагрузка учителя У.

Приказ об изменении штатного расписания

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 03. Педагогические работники должны быть поставлены в известность об уменьшении учебной нагрузки в течение года и о догрузке другой педагогической работой не позднее чем за два месяца». В судебном заседании установлено и не оспаривалось ответчиком, что истица У. Была под роспись ознакомлена с приказом № 84 от 01. В период учебного года, который, согласно уставу «***», начинается с 1 сентября текущего года (л.

Истица получила от работодателя уведомление об изменении существенных условий трудового договора в части педагогической нагрузки на 2009–2010 учебный год (л. Доводы ответчика о том, что истица была поставлена в известность об изменении педагогической нагрузки до начала учебного года, необоснованны. При этом ответчиком было нарушено требование закона об обязательном уведомлении истицы как педагогического работника об уменьшении учебной нагрузки в течение года не позднее чем за два месяца.

Основаны на законе доводы истцовой стороны, что ответчик обязан выплачивать истице заработную плату в размере ставки 18 часов до конца учебного года. Однако истцовая сторона не заявляла требований об обязании ответчика выплачивать заработную плату истице в размере ставки 18 часов до конца учебного 2009–2010 учебного года, заявляя требования о выплате разницы в зарплате только за ноябрь–декабрь 2009 г. Также истица не требует возврата ей ставки 18 часов. На основании изложенного заявленные истицей требования подлежат удовлетворению.

Признать незаконной выплату Государственным образовательным учреждением среднего (полного) общего образования «***» У.

Штатное расписание — основа деятельности предприятия

Заработной платы по должности преподавателя отдельной дисциплины «Математика» за ноябрь, декабрь 2009 г. Обязать Государственное образовательное учреждение среднего (полного) общего образования «***» выплатить У. Разницу в заработной плате за период ноябрь, декабрь 2009 г. Из расчета размера ставки 18 часов в неделю. На решение может быть подана кассационная жалоба в Санкт-Петербургский городской суд в течение 10 дней со дня принятия решения судом в окончательной форме через Кронштадтский районный суд Санкт-Петербурга. Решение вступило в законную силу 08.

Условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты) являются обязательными для включения в трудовой договор (ст. Иногда работодатели при уменьшении окладов не спешат заключать дополнительные соглашения к трудовым договорам, приводя такой аргумент: изменяется только штатное расписание, а оклад работников в трудовом договоре как раз и установлен с формулировкой «согласно штатному расписанию», так что никаких претензий быть не может.

Приказ об изменении штатного расписания

В трудовом договоре обязательно должен быть указан конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада работника, а также доплаты, надбавки и поощрительные выплаты. Стремясь уменьшить расходы по выплате зарплаты, руководители забывают, что по ст. ТК РФ изменить определенные сторонами условия трудового договора можно только по соглашению между ними – в письменной форме.

По общему правилу, работодатель в одностороннем порядке не может уменьшить оклад сотрудника, внеся соответствующие изменения только в штатное расписание. Если тот не согласится с уменьшением оплаты и обратится в суд, одностороннее решение работодателя будет признано незаконным.

На практике получение «добровольно-принудительного» согласия на уменьшение заработной платы для многих руководителей трудозатратно (причем и в моральном плане): надо предварительно объяснить работникам, почему принято такое решение, когда планируется вернуть все на круги своя и пр. Поэтому такое законное и наименее проблематичное решение вопроса снижения дохода работников, представленное в ст.

Подготовка ко внесению изменений в штатное расписание

А если встречается, то зачастую применяется давление на сотрудников, процедура подписания документов иногда оформляется «задним» числом и т. Подобные действия также чреваты судебными разбирательствами в будущем. Многие работодатели, уменьшая заработную плату сотрудникам в одностороннем порядке, основываются на положениях ст.